木村 美貴
  • 日々新たな情報や社会動向を学ぶ機会があり、自社の業務以外でも様々な教養を高める事が出来る仕事です。
  • 人事総務課
  • 木村 美貴(2016年入社)

現在の仕事概要

人事総務課には様々な業務があり、その中で私は採用業務やその後の労務手続き、備蓄品の管理、健康診断申込、さらに社内行事の手配運営など諸々の事務作業を担当しています。

その為、日々の日常的な業務もありますが、その時期や社内状況によって異なり、更に突発的な業務が発生する事も多くあります。両方の業務をつつがなく行うには時間がかかりますので、日々仕事の進め方の見直しや、効率化を図り、より多くの業務に取り組める時間を作るよう心がけています。

社内外でも様々な人と関わる為、色々な事を教わったりアドバイスを頂いたりと、日々新たな情報や社会動向を学ぶ機会があり、自社の業務以外でも様々な教養を高める事が出来る仕事です。

現在の仕事概要

やりがいを感じるところ、苦労するところ

やりがいを感じるところ、苦労するところ

人事総務課は社員の方から様々な内容の問合せや相談が多くあります。

特に入社当初は問合せに対して即答できない事が多くあり、その度に悔しさを覚え、就業規則の理解や労務知識を深めようと努力を続けてきました。

また、各部署の方との交流等も積極的に行い、各々の仕事内容に対して理解に努める事で、今では相談にもより早く正確に回答が出来るようになってきたと感じています。社員の方から「ありがとう!助かったよ」と言葉を頂いた時、「頼りにされる存在になれた!」と実感する事ができ、最もやりがいを感じる瞬間です。

部署内の雰囲気

部署全体はとても明るくアットホームな雰囲気です。また目配り気配りが出来る方が多く、仕事で行き詰まってる人がいれば声を掛け合い、また仕事に限らずプライベートで悩んでいる事があれば、気軽に相談しあうことが出来る環境だと思います。

一緒に働きたい、支えたいと思える人がたくさんいる中で働ける事はとても幸せな事ですし、今後もそのような雰囲気を大切にしていきたいと考えています。

部署内の雰囲気

1日の仕事スケジュール

08:30

出勤、事務所内の清掃・仕事の準備

09:00

始業、スケジュールやメールチェック

09:30

採用の書類選考依頼・面接日程連絡

11:00

郵便物の仕分け・配布

12:15

昼食・休憩

13:00

人材紹介会社と中途採用の打ち合わせ

14:30

名刺や各消耗備品の発注・在庫確認

15:15

各種労務手続き書類作成・確認

16:00

社内通知用資料作成

17:00

明日の仕事の確認準備

17:30

退社